Die Datafox Terminals haben Bento Box durch die automatische Führerscheinkontrolle sofort den Verwaltungsaufwand abgenommen. Neben der Buchungsmöglichkeit via Chip kann ebenfalls der Führerschein, versehen mit einem RFID-Label, verwendet werden. Die Buchung übernimmt dann automatisch die elektronische Führerscheinprüfung. Das bedeutet für Bento Box, dass die Führerscheinkontrolle keinen manuellen Aufwand erfordert und sie jederzeit auf der sicheren Seite sind, da der Mitarbeiter bei einer Beschlagnahmung seines Führerscheins nicht buchen kann.
In Verbindung mit AEONOS bieten die Terminals dazu die Möglichkeit, Arbeitszeiten an unterschiedlichen Standorten zu erfassen. Auf diese Weise buchen Springer auf den Standort, an dem sie für den Tag eingesetzt werden. Da jeder Standort eine eigene Kostenstelle hat, kann Bento Box am Monatsende direkt sehen, welche Kosten bzw. welcher Personalbedarf an welchem Standort entstanden ist.
Die Filialleiterin Frau Schmandt kann sich ein anderes System gar nicht mehr vorstellen. „Meine Mitarbeiter buchen ohne Probleme ihre Zeiten, ich brauche ihnen nichts zu erklären. Abends schaue ich mir alles über das HR-Tool von AEONOS an. Alle sind damit sehr zufrieden.“ Auch die Mitarbeiter von Bento Box sind überzeugt und bewerten die Zeiterfassung mit „super zufrieden“.
Die Datafox Terminals werden somit eindeutig den hohen Anforderungen in der Gastro-Branche mit 7-Tage-Woche und komplizierten Arbeitszeitmodellen wie Minijobbern, Aushilfen und Studenten gerecht, da sie einfach zu bedienen sind und viele Features bieten, die ihren Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren.