Mehr zum Datafox Mini
Unser Mini wurde mit dem Ziel entwickelt, Daten auf eine einfache Art und mit geringem Aufwand zu erfassen und auszuwerten.
Zeiterfassungen, Zählungen und Multimomentstudien einfach per Tastendruck!
Das Prinzip der Erfassung beruht darauf, dass Sie bei Tätigkeitsbeginn die Arbeit durch eine der F-Tasten anmelden. Welche Tätigkeit sie gerade erfassen wird durch die blinkende LED angezeigt.
Sie werden mit dem Mini schnell vielfältige Einsatzmöglichkeiten erkennen! Es ist auch für uns immer wieder erstaunlich, welche Aufgabenstellungen Kunden mit unserem Datafox Mini lösen. Von Vorteil ist, dass das Datafox Mini aufgrund des geringen Preises, und der Möglichkeit der Miete, für flächendeckende Analysen von ganzen Organisationseinheiten eingesetzt werden kann.
Nur drei Schritte bis zu Ihrer Analyse!
1. Definition der zu erfassenden Daten
In einem einfachen Windows-Setupprogramm legen Sie die zu erfassenden Merkmale fest. Sie können bis zu 20 verschiedene Tätigkeiten oder Merkmale hinterlegen. Zusätzlich kann eine Ident-Nummer, z. B. eine Personal- oder Auftragsnummer, hinterlegt werden. Nun müssen Sie nur noch einstellen, ob die Daten als Tageszeitsumme (ein Datensatz pro Merkmal und Tag) oder Einzelsatzmeldung (pro Tastendruck ein Datensatz) ausgegeben werden sollen. Das Erfassungsgerät kann direkt über ein PC-Interface an die RS-232 Schnittstelle des PCs angeschlossen werden. Ist kein RS-232 Anschluss mehr vorhanden, kann das Gerät über einen RS-232 / USB - Adapter an den USB Anschluss des PCs angeschlossen werden. Das Setup wird einfach per Tastendruck auf das Gerät überspielt.
2. Daten erfassen
Die Daten können jetzt einfach per Tastendruck erfasst werden. Das Zeiterfassungsterminal kann ca. 2500 Datensätze speichern. Wenn die Tageszeitsumme eingestellt ist, können ca. 125 Erfassungstage gespeichert werden.
Die Erfassung der Daten und Zeiten mit dem Mini kann standortunabhängig über mehrere Tage und Wochen erfolgen! Ob unterwegs oder an einem festen Arbeitsplatz - das Mini ist überall einsatzbereit und dazu noch äußerst robust. Um die Bedienung zu vereinfachen lässt sich das Mini auch beschriften. So ist für jeden Benutzer ohne große Einweisung direkt ersichtlich, welche Tätigkeit mit welcher Taste geloggt wird.
Zusätzlich ist das Mini mit einer akustischen und optischen Bestätigungsaufforderung ausgestattet. Diese kann individuell, je nach Einsatzzweck, Projekt und Tätigkeit, eingestellt werden und äußert sich durch ein lautes Piepsen und Blinken der LED. Ihr Vorteil: Während anfangs die Zeiterfassung und Tätigkeitsanalyse durch den Benutzer noch sehr diszipliniert erfolgt, lässt dies erfahrungsgemäß nach. Die Bestätigungsaufforderung erinnert den Benutzer daran, die aktuelle Tätigkeit entweder zu bestätigen oder (falls diese zwischenzeitlich beendet und eine neue aufgenommen wurde) einen Wechsel einzugeben.
3. Daten auslesen und auswerten
Mit dem Ausleseprogramm können die Daten ausgelesen werden. Die ausgelesenen Daten können als binäre Datei abgespeichert und die Daten können nicht manipuliert werden. Mehrere Erfassungen können über eine Exportfunktion in eine Datei zur Auswertung zusammengeführt werden. Das im Paket enthaltene, auf Excel basierende Auswertungsprogramm liefert unterschiedliche Auswertungen per Mouseclick.
