MEINDENTIST Zeiterfassung neu gedacht: Fingerprint-Technologie trifft effizientes HR-Management

Um die Verwaltung, Personalplanung und das gesamte HR-Management effizient zu gestalten, hat sich MEINDENTIST für die Softwarelösung von Personio entschieden. Diese „All-in-One-Lösung“ bietet zahlreiche Module, um alle Aspekte der  Personalwirtschaft abzubilden, darunter auch die Zeiterfassung.

Zur Arbeitszeiterfassung wurden 20 Datafox EVO 3.5 Pure Terminals mit LAN, PoE und Fingerprint-Technologie angeschafft. Durch die Middleware conni von ananas.codes werden die erfassten Zeiten nahtlos in Personio übertragen. Die Installation war durch PoE unkompliziert, und die Zeiterfassung per Fingerabdruck ist für die Mitarbeiter sehr benutzerfreundlich.

HERAUSFORDERUNGEN UND LÖSUNG DURCH „FINGERPRINTSYNC“

Zu Beginn des Projekts wurde im Beratungsgespräch festgestellt, dass das Anlernen aller Fingerabdrücke an jedem der 20 Terminals mit erheblichem Zeitaufwand verbunden sein würde. Aufgrund der häufigen Standortwechsel der Mitarbeiter wäre dies aber notwendig gewesen und hätte zu zusätzlichem Aufwand geführt. Da eine zentrale Fingerprint-Verwaltung in Personio nicht vorgesehen war, entwickelte ananas.codes bereits vor Auslieferung der Terminals das Modul „FingerprintSync“. Dieses ermöglicht
es, dass jeder Mitarbeiter an einem beliebigen Terminal der Firma seinen Fingerabdruck einlernt und diese Daten anschließend automatisch auf alle Terminals der Firma synchronisiert werden. Dadurch muss sich jeder Mitarbeiter nur einmal registrieren und seine Fingerabdrücke anlernen. Die Übertragung der Daten erfolgt schnell, datenschutzkonform und verschlüsselt.

Gegründet 2018 in der Marzipanhauptstadt Lübeck, entwickeln wir bei ananas.codes Schnittstellen, Software und Websites. Unser Tool „conni“ verbindet Zeiterfassungssoftware mit Datafox-Terminals und ergänzt fehlende Funktionen durch Module wie  FingerprintSync“ und „AutoLogout“. Durch die Integration mit Lösungen wie Papershift, Personio, Timebutler, Clockodo, Hi Bob oder HRworks vereinfachen wir die Zeiterfassung und verschaffen dir mehr Zeit für Wesentliches im Arbeitsalltag. Als Middleware-Anbieter stehen wir nicht im Wettbewerb  mit Zeiterfassungssoftware-Anbietern, sondern verbinden diese Systeme effektiv mit Datafox.