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Bestens verbunden Datafox Connect

Datafox Connect ist unsere neue Software-Lösung zur intelligenten Vernetzung & Verwaltung Ihrer Datafox-Geräte. 

Zentrale Steuerung, maximale Effizienz Datafox Connect

Mit Datafox Connect verwalten Sie Ihre Geräte, Daten und Prozesse einfach und zentral. Unsere neue Softwarelösung ermöglicht die automatische Konfiguration, Überwachung und Kommunikation von Datafox-Geräten – flexibel, sicher und skalierbar.

  • Device Management - webbasiert & ortsunabhängig
  • Gerätewartung - jederzeit & überall
  • Einfachste Inbetriebnahme & Integration der Hardware
  • Drei Betriebsmodi - für jede Anforderung
  • Zusätzliche Plugins ermöglichen flexible Erweiterungen
  • Zeit & Kosten sparen

Ob Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Datenexport: Datafox Connect vernetzt alles – intelligent und intuitiv. Nachfolgend finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Datafox Connect – kompakt, verständlich und auf den Punkt.

 

Was ist Datafox Connect?

Datafox Connect ist eine webbasierte Gerätemanagement- und Kommunikationslösung für die einfache Verwaltung und Steuerung von Datafox-Geräten. Die Software verbindet unsere Hardware nahtlos mit bestehenden IT-Systemen und lässt sich flexibel in unterschiedliche IT-Architekturen integrieren.

Connect kann in verschiedenen Betriebsmodi eingesetzt werden – etwa als Middleware, die Daten zwischen Endgeräten und übergeordneten Softwaresystemen vermittelt. Alternativ ist auch ein Parallelbetrieb möglich, bei dem keine Nutzungsdaten an Drittsysteme übertragen werden. Das ist besonders interessant für Partner mit eigener Direktanbindung, die dennoch vom Gerätemanagement und einem vereinfachten Support profitieren möchten.

Darüber hinaus unterstützt Connect moderne, verschlüsselte Kommunikationswege wie HTTPS (über LAN, WLAN oder Mobilfunk) und bietet umfangreiche Funktionen für Inbetriebnahme, Überwachung, Konfiguration und Pflege der angeschlossenen Geräte. So wird die gesamte Projektverwaltung effizienter, standardisierter und deutlich weniger fehleranfällig.

Für wen ist Connect geeignet?

Datafox Connect unterstützt Softwarehersteller und Systemintegratoren dabei, Datafox Geräte effizient in Kundenprojekten zu integrieren und zu verwalten.

Die Installation wird in der Regel durch den Endkunden beauftragt und finanziert, oft im Rahmen eines Gesamtpakets durch den betreuenden Partner.

Für den Endkunden bietet Connect ein intuitives Dashboard, das den Gerätestatus, Systemmeldungen und weitere Informationen transparent darstellt – ideal für mehr Überblick und Kontrolle über die eingesetzte Hardware.

Auch wenn die technische Einrichtung meist beim Partner liegt, kann Connect – je nach Absprache – die Basis für leistungsfähigere oder günstigere Wartungsverträge sein.

Jede Installation von Connect ist projektspezifisch und eigenständig. Eine übergreifende Verwaltung mehrerer Kundenprojekte ist problemlos möglich, der parallele Betrieb und die gleichzeitige Darstellung von Betriebszuständen über mehrere Projekte hinweg ist jedoch nicht vorgesehen.

Ihre Vorteile mit Datafox Connect
  • Zentrale und einfache Verwaltung aller Datafox Geräte
    Mit Datafox Connect behalten Sie jederzeit den Überblick: Gerätestatus, Logs, Meldungen und Firmwarestände – alles an einem Ort, strukturiert nach Projekten und Standorten.
  • Automatisierte Inbetriebnahme und Konfiguration
    Neue Geräte melden sich selbstständig am System und erhalten automatisch ihr Setup – ganz ohne manuelles Eingreifen vor Ort.
  • Schnelle Projektumsetzung und flexibler Rollout
    Bestehende Projekte lassen sich unkompliziert um zusätzliche Geräte erweitern und flexibel anpassen. Neue Standorte oder unabhängige Installationen werden durch eine einfache Übernahme vorkonfigurierter Projekte schnell realisiert.
  • Effiziente Jobverwaltung
    Datenübertragungen wie Saldenlisten oder Konfigurationen lassen sich sowohl automatisiert planen und auslösen als auch bei Bedarf manuell starten – flexibel und kontrolliert.
  • Modular erweiterbar und zukunftssicher
    Dank Plugin-Architektur und standardisierter Kommunikation ist Connect leicht in bestehende Systeme integrierbar und bleibt langfristig anpassbar.

Zwei Praxisbeispiele, die das deutlich machen:

  • Ein neues Zeiterfassungsterminal wird installiert – es verbindet sich selbstständig mit Connect, erhält das definierte Setup inklusive Artefakte und ist am nächsten Morgen einsatzbereit, ohne dass jemand vor Ort konfigurieren muss.
  • Ein Unternehmen möchte eingesetzte Geräte schnell mit neuer Firmware oder angepassten Einstellungen versorgen. Mit Datafox Connect lassen sich solche Aktualisierungen einfach, schnell und flexibel durchführen.
Datafox Connect Plugins (DCP)
  • DCP Import/Export Plugin
    Datensätze können als CSV-Datei exportiert oder direkt in externe Datenbanken wie Microsoft SQL, MySQL, Oracle oder PostgreSQL übertragen werden. Ebenso ist der Import von Datenlisten aus ASCII-Dateien möglich – ideal für eine flexible und nahtlose Datenverarbeitung.
  • DCP Fingerprint Plugin
    Fingerprint-Templates können angezeigt, verwaltet und gezielt auf Geräte verteilt werden – entweder einzeln oder gruppenbasiert (nach Geräten und Personengruppen). Die Verteilung erfolgt über definierbare Verteillogiken, auch wenn die Änderungen an verschiedenen Terminals erfolgen.

    Das Modul bietet zusätzlich einen Überblick über ausstehende Aufgaben, erweiterte Funktionen zur Jobkonfiguration sowie die Möglichkeit, Templates aus Geräten abzufragen und zu synchronisieren.

     

     

Erste Schritte - so starten Sie mit Connect

Der Einstieg in Datafox Connect ist einfach: Sie wählen zunächst das Basismodul (verpflichtend) und entscheiden sich bei Bedarf für zusätzliche Plugins – je nach Projektanforderung. Eine Übersicht aller verfügbaren Funktionen und Erweiterungen finden Sie im Funktionskatalog, der Ihnen zur Vorabinformation zur Verfügung steht.

Die Lizenzierung erfolgt projektbasiert und richtet sich nach der Gesamtanzahl der eingesetzten Geräte. Bereits vorhandene Geräte werden dabei bei einer Lizenzerweiterung in den Mengenrabatt  mit einbezogen.

Zum Testen oder Entwickeln können Sie direkt eine Testlizenz (30 Tage, voller Funktionsumfang) oder eine Partnerlizenz (dauerhaft, für bis zu fünf Geräte inkl. Update-Pass) erwerben. Die Partnerlizenz wird ausschließlich registrierten Datafox-Partnern zur Verfügung gestellt. So lassen sich bereits vor Projektstart alle Einstellungen vornehmen – die Testlizenz kann später problemlos in eine reguläre Lizenz umgewandelt werden.

Für die Installation und Konfiguration stehen Ihnen Video Tutorials sowie unser Supportteam zur Seite, das Sie bei Fragen kompetent berät.

Fortschrittliches Monitoring, zahlreiche Funktionen

Datafox Connect bietet Ihnen jederzeit eine klare Übersicht über Ihre Geräte und deren Systemzustand. Im Dashboard sowie in speziellen Masken werden umfassende Detailinformationen angezeigt.

Der große Mehrwert: Schnelle Fehlererkennung, gezielte Analyse und effiziente Steuerung aller Geräte und Prozesse – an einem zentralen Ort.

Die Auswertung der eigentlichen Daten erfolgt über die jeweilige Partner Software.

Automatisiertes & effizientes Gerätemanagement
Gerätekonfigurationen einfach anlegen & übertragen
Jobs definieren, automatisieren und überwachen
Optionales Fingerprint Plugin

Für jedes Projekt das Richtige Drei Betriebsmodi

Wie erfolgt die Datenübertragung? Ist eine Schnittstelle zur Anwendungssoftware erforderlich? Und lässt sich ein Gerät auch zentral verwalten, ohne sensible Daten preiszugeben?
Datafox Connect bietet für unterschiedliche Anforderungen die passende Lösung – mit drei Betriebsmodi, die sich flexibel in Ihre IT-Landschaft einfügen lassen.
Ob mit direkter Datenintegration, separater Verwaltung oder als Fernsteuerzentrale: Hier erfahren Sie, welcher Modus zu Ihrem Szenario passt.

Geräte steuern, ohne Anbindung Remote-Modus

Ideal für:

  • Projekte ohne eigene Geräteschnittstelle.
  • Kunden, die eine einfache, zentrale Lösung ohne tiefgehende Integration suchen.
  • Zukünftig auch für Systeme mit direkter Fernsteuerung via Remote-API (geplant ab 2026).

Im Remote-Modus übernimmt Connect vollständig die Kommunikation mit den Geräten. Anwendungssoftware greift lediglich auf die bereitgestellten Daten zu – dafür ist das Import/Export Plugin erforderlich. Die Gerätesteuerung wird komplett von Connect übernommen.

Warum dieser Modus?
Er eignet sich besonders für Projekte, bei denen keine direkte Verbindung zwischen Anwendung und Geräten besteht – z. B. bei einfacher Datenübernahme über Datei/DB. So entfällt der Integrationsaufwand auf Anwendungsseite. 

 

Connect integriert sich unsichtbar Transparenzmodus

Ideal für:

  • Kunden, die Datafox Geräte bereits angebunden haben.
  • Projekte, bei denen bestehende Systeme nicht angepasst werden sollen oder dürfen.
  • Partner, die Connect als Mehrwert ohne Eingriff in die Datennutzung integrieren möchten.

Im Transparenzmodus fungiert Connect als unsichtbare Zwischeninstanz: Die Kommunikation zwischen Software und Gerät läuft weiterhin wie gewohnt – Connect reicht sämtliche Daten 1:1 durch, ergänzt aber gleichzeitig die Infrastruktur um Verwaltungs- und Erweiterungsfunktionen.

Warum dieser Modus?
Er erlaubt die Einführung von Datafox Connect ohne Anpassung der bestehenden Software – und bringt trotzdem alle Vorteile: zentrale Geräteverwaltung, einfache Erweiterung per Plugin, Supportfunktionen etc.

Bestehendes nutzen, Connect ergänzen Parallelmodus

Ideal für:

  • Partner und Kunden, deren Software bereits direkt mit Datafox Geräten kommuniziert.
  • Projekte, bei denen Geräteverwaltung ausgelagert, aber Datenströme unangetastet bleiben sollen.

Im Parallelmodus bleibt die direkte Verbindung zwischen Datafox Hardware und Anwendungssoftware bestehen – Connect arbeitet unabhängig davon im Hintergrund. Es erhält keine Nutzdaten, sondern übernimmt ausschließlich Aufgaben rund um Konfiguration, Verwaltung und Support der Geräte.

Warum dieser Modus?
Er ermöglicht die Nutzung der Vorteile von Datafox Connect (zentrale Geräteverwaltung, Fernwartung, Plugin-Erweiterung), ohne bestehende Softwareprozesse zu verändern oder sensible Daten zu berühren.

Modernstes Geräte-Management Datafox Connect

 

Das Dashboard im Überblick

 

  1. Intuitive Hauptnavigation
  2. Geräteübersicht mit Verbindungszustand
  3. Monitoring der eingehenden Datensätze
  4. Dashboard für ausgeführte Jobs
  5. Dashboard für geplante Jobs
  6. Projekt-Jobs für manuelles Starten
  7. System-Nachrichten im Überblick

 

Gehen Sie den nächsten Schritt!

Datafox Connect vereinfacht die Einrichtung, Verwaltung und Kommunikation Ihrer Datafox Geräte. Ob als schlankes Device Management oder als vernetzte Middleware – Datafox Connect bringt Kontrolle und Transparenz ins System.

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