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Smart Solutions: So geht ERP heute

25.08.2021
Anwenderbericht ERP-System bei Spaleck Oberflächentechnik GmbH

Die Spaleck Oberflächentechnik GmbH & Co. KG mit Sitz in Bocholt, Nordrhein-Westfahlen, ist mit über 80 Jahren Branchenerfahrung einer der führenden Spezialisten für Oberflächenverarbeitung in Deutschland. Zu den Kunden des 100 Mitarbeiter starken Unternehmens zählen viele namhafte Firmen aus dem In- und Ausland.

Als Bestandteil eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses wurde bereits vor zwei Jahrzehnten die ERP-Lösung der Asseco Solution AG eingeführt. Ebenfalls heute im Einsatz: Hardware Terminals der Firma Datafox – vollintegriert über die flexible Arbeits- und Personalzeiterfassung der ganzheitlichen Softwarelösung APplus.

Personalzeiterfassung

Für den reibungslosen Betrieb einer Zeiterfassungslösung ist es besonders wichtig, dass Software und Hardware optimal aufeinander abgestimmt sind und zuverlässig funktionieren. Die vorherige Zeiterfassungslösung der Firma Spaleck Oberflächentechnik war nicht mehr zeitgemäß und hätte umständlich erweitert werden müssen. Ein neues, gut skalierbares und benutzerfreundliches System mit einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis war die Zielvorgabe der Geschäftsführung. Mit der Umstellung auf die ganzheitliche Lösung von APplus, kombiniert mit den intuitiv bedienbaren Zeiterfassungsterminals von Datafox, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nun revisionssicher und datenschutzkonform erfassen.

Das Umstellungsprojekt wurde zusammen mit Asseco als Generalunternehmer und dessen Partner Datafox geplant und lag sowohl zeit- als auch kostenmäßig im geplanten Rahmen von nur vier Wochen. Für ein Pilotprojekt ist das ein außergewöhnlicher Erfolg. Das positive Feedback der Mitarbeiter – unmittelbar nach der Umstellung – ließ nicht lange auf sich warten. Mathieu Geuting, IT-Leiter der Spaleck Oberflächentechnik GmbH & Co. KG: „Neben der komfortablen Eingabe sind die Mitarbeiter vor allem von der leichten Abfragefunktion begeistert, man sieht jetzt alle wichtigen Zeitangaben zu Überstunden und Urlaub auf einem kompakten Screen.“

Basierend auf dem Datafox Embedded-System werden Daten schnell, exakt und manipulationssicher   erfasst. Anschließend erfolgt die sofortige Datenübertragung an das ERP-System. Durch den Soll-/Ist-Zeiten-Vergleich können die verschiedenen Arbeitszeiten und Lohnarten errechnet werden. Diese Daten sind wiederum für die Mitarbeiter jederzeit einsehbar, was zu mehr Transparenz im Unternehmen beiträgt.

Zutrittskontrolle

Zeiterfassung am Datafox EVO 4.3 Multifunktionsterminal

Spaleck Oberflächentechnik steuert alle relevanten Eingänge mit Zutrittsmodulen von Datafox. Selbst der Zutritt zu der von den Mitarbeitern gewünschten Firmenfahrradgarage wird per RFID-Schlüsselanhänger und Datafox EVO Intera II Zutrittsleser komfortabel gesteuert. An den Haupt- und Nebeneingängen sind die Zutrittsleser direkt an die PZE-Terminals gekoppelt und benötigen so keine separate Netzwerkverkabelung. Auf diese Weise sieht die Personalabteilung immer direkt, wer im Homeoffice oder im Büro vor Ort arbeitet. Anwesenheitslisten für Evakuierungs-Audits sind auf Knopfdruck verfügbar. Die gesamte Zutrittsorganisation ist durch die Einführung der Datafox-Komponenten einfacher geworden, das analoge Schlüsselmanagement gehört der Vergangenheit an. Geht ein RFID-Chip verloren, ist es einfach, diesen zu sperren.

Das Fazit:

Die Web-Erfassung wurde in allen Abteilungen des Unternehmens problemlos angenommen. Das gute Zusammenspiel zwischen Software und Terminals ermöglichte von Beginn an eine intuitive Bedienung der Hardware. Dies sparte nicht nur Anlernzeit bei der Bedienungseinweisung, sondern reduzierte auch Korrekturzeiten. Somit war eine reibungslose Integration in den Arbeitsalltag der Belegschaft möglich. Im laufenden Betrieb zeigen sich die Datafox-Komponenten vor allem auch im Außenbereich als äußerst robust und zuverlässig, auch neue Mitarbeiter können die Terminals intuitiv und ohne Einweisung bedienen.

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