Anwenderbericht | Projekt des Datafox Partners: blue:solution software GmbH
Wer bei der Viehhandlung Detje in Hollenstedt seinen LKW außerhalb der Öffnungszeiten großflächig waschen möchte, steht hier nicht vor verschlossenen Türen: Ein kleiner Chip, der bequem in der Hosentasche oder am Schlüsselbund verstaut wird, ist hier der Schlüssel zur großen Wasch- und Desinfektionsanlage. Er öffnet zum einen über den ZK Master IV mit einem PHG VOXIO 2000 Leser von Datafox das Tor zum Betriebsgelände und zum anderen aktiviert er die Waschanlage. Die Software TopKontor Zeiterfassung definiert, wer Zutritt zum Gelände hat und wann die Waschanlage ein- sowie ausgeschaltet wird. „Damit bieten wir unseren Kunden einen heute unverzichtbaren Service an“, erklärt Christian Detje, der das Unternehmen 2008 von seinem Vater Helmut Detje übernimmt.
Seit 1907 gibt es die Viehhandlung Detje, mit einer Wasch- und Desinfektionsanlage bietet Inhaber Christian Detje einen ganz besonderen Service an. Weil die Fahrer häufig am Abend von ihren Touren zurückkehren und sie auch erst dann Zeit für die Reinigung ihrer Viehtransporter haben, ist dieser Service ganz besonders wichtig. Die personalisierten Chips und die Zeiterfassungssoftware liefern dann die Informationen für die monatliche Abrechnung, die über Birgit Garbers‘ Schreibtisch in der Buchhaltung laufen.
„Die Chips sind den LKW zugeordnet und diese wiederum dem jeweiligen Unternehmen. Mit Hilfe der Software erstelle ich dann Waschjournals und auf dieser Basis die monatliche Rechnung für die Nutzung der Waschanlage“, erklärt Birgit Garbers.
Entweder die Kunden beenden den Reinigungsvorgang manuell oder die Anlage schaltet sich nach 30 Minuten von alleine ab. Inzwischen nutzen mehr als 300 Kunden diese Dienstleistung, die ihnen zu jeder Jahres- und Tageszeit zur Verfügung steht – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag. Doch die Software kombiniert mit der Zeiterfassungs-Hardware von Datafox ist nicht nur für die Kunden: Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens erfassen damit ihre Kommen- sowie Gehen Zeiten und erhalten Zutritt zum Betrieb. Gleichzeitig werden über den Fehlzeitenplaner Ausfall durch Urlaub oder Krankheit erfasst – dieser schafft einen grafischen Überblick über alles.
„Weil wir in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und inzwischen 25 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben, wollten wir unsere Zeiterfassung softwarebasieren. Damit sollte es die Buchhaltung leichter haben“, erinnert sich Christian Detje. Für die Erfassung der Arbeitszeiten setzt das Unternehmen das Terminal PZE Master IV von Datafox ein. Gleichzeitig sollte die Waschanlage ohne die Anwesenheit des Teams und außerhalb der Öffnungszeiten betret- und bedienbar sein. „Ein Wunschdenken, mit dem ich bei der Suche nach einer entsprechenden Software angetreten bin“, betont Detje. Anfang 2013 wird er beim Unternehmen blue:solution software GmbH in Rheine fündig und belohnt. Nur mit einem Chip, der bequem in eine Hosentasche passt, kann bei der Viehhandlung Detje aus Hollenstedt die Waschanlage ein- und ausgeschaltet werden. Das System wird installiert, die Software auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens programmiert und schon gleich startet das Angebot. Von Anfang an waren die Kunden und somit auch der Unternehmer Detje zufrieden. Sicherlich habe es an der einen oder anderen Stelle mal gehakt, aber für alles gab es Unterstützung und Lösungen. Heute funktioniert alles einwandfrei und die Viehhandlung Detje konnte für seine Kunden die Dienstleistungen noch weiter ausbauen.
